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Telefônica realiza auditoria em sua área de marketing no Brasil
26 de Julho de 2016

Telefônica realiza auditoria em sua área de marketing no Brasil

A edição da última segunda-feira, 26/07, do jornal Valor Econômico traz ampla reportagem sobre o ponte fino que a matriz espanhola determinou seja feita na área de marketing de sua subsidiária brasileira que no 1o trimestre investiu R$ 220 milhões em publicidade. Segundo levantamento da Kantar Ibope Média a Telefônica Vivo é o 8o maior anunciante do Brasil e líder no segmento de telefonia. Dentre seus fornecedores há várias agências de propaganda, digital, comunicação e de serviços similares  que também deverão ter suas ações auditadas pela empresa espanhola. Para entender o que envolve essa mega auditoria na Telefonica Vivo, e possíveis consequências, sugerimos a leitura da  reportagem completa feira pela jornalista Adriana Mattos, a seguir:

“A Telefônica Vivo conduz uma auditoria em seus contratos no departamento de marketing, apurou o Valor com fontes a par do assunto. A investigação das contas, que tem sido conduzida por uma equipe indicada pela matriz, na Espanha, deve levar ao descredenciamento de prestadores de serviços. Também deve ser adotado um código de ética para todos os fornecedores do departamento de marketing da companhia no Brasil.

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A Telefônica Vivo é uma das contas de publicidade e marketing mais disputadas do país, com investimentos anuais em torno de R$ 1,3 bilhão (sem considerar descontos), segundo ranking da Kantar Ibope Media , do ano passado. É a oitava maior anunciante do mercado nacional e número um do mercado de telefonia, em faturamento.

O comando da Telefônica Vivo, cujo presidente é Amos Genish, decidiu fazer uma revisão de contratos na área de comunicação e marketing, expandindo para o departamento um procedimento adotado em outros setores, conforme divulgou o Valor PRO na quinta-feira. Genish fundou a GVT e chegou à presidência da Vivo em maio do ano passado, quando esta comprou a GVT das mãos do grupo de telecomunicações francês Vivendi.

A intenção de Genish é passar um pente fino nos acordos prestados na área de marketing, que conta com cerca de 200 fornecedores — de empresas que organizam eventos a agências de publicidade. A ideia era que a verificação dos contratos não fosse liderada por equipes de auditores locais ligadas à subsidiária brasileira. Para que a análise fosse conduzida de forma independente, optou-se por acionar uma equipe de auditores estrangeiros contratada pela matriz, em Madri.

Durante essa investigação, que ainda não terminou, aconteceu uma reestruturação de cargos no grupo no Brasil — foi anunciada mudança na diretoria de imagem e comunicação.

A vice-presidência de assuntos corporativos passou a comportar a diretoria de imagem e comunicação. A diretoria de receitas ficou responsável por várias áreas e dentre elas a do marketing, conforme comunicado do grupo no mês passado.

Em 10 de junho, segundo apurou o Valor , a companhia dispensou a executiva Cristina Duclos, na companhia desde 2008 e que dirigia atualmente a área de imagem e comunicação. Cristina trabalhava com Christian Gebara, vice-presidente executivo de receitas, e no grupo Telefônica há dez anos.

O cargo para dirigir a área de imagem e comunicação não foi extinto e a empresa ainda busca um executivo para esta posição, segundo uma fonte. A empresa não comenta essa informação.

O comando da companhia no país relatou a alguns vice-presidentes, em reunião realizada semanas atrás, que a auditoria no departamento de marketing e comunicação tem como objetivo verificar a existência de irregularidades em relação às normas adotadas em contratos e discordâncias em relação aos preços negociados, segundo informações apuradas pelo Valor .

Questionada sobre o processo de auditoria, a Telefônica Vivo não se manifesta. Também procurada pelo Valor, Cristina desconhece a existência de trabalhos de auditoria no departamento, no período em que estava na empresa, e desconhece a existência de irregularidades em contratos na diretoria de imagem e comunicação.

A Telefônica Vivo também não quis se pronunciar sobre a saída da executiva, pois não se manifesta sobre desligamento de funcionários do grupo.

Circularam informações no mercado nas últimas semanas de que a Telefônica Vivo teria auditado modelos de contratos na área de eventos, que conta com dezenas de fornecedores e diferentes tipos de negociação, e que poderia ocorrer descredenciamentos nesta área. Também foram avaliados contratos da Africa, DPZ&T e Young&Rubicam, as agências de propaganda da Vivo — esses acordos estão mantidos.

Segundo uma fonte, a operadora de telecomunicações teria cerca de 200 fornecedores da área de marketing e comunicação.

Com vendas líquidas anuais de R$ 40 bilhões no ano passado, a Telefônica Vivo somou R$ 220 milhões em despesas com publicidade e propaganda de janeiro a março, equivalente a 7,5% das despesas totais da companhia com comercialização e valor 8,4% superior ao ano anterior. Por ano, a empresa gasta com propaganda quase o mesmo valor de companhias como Petrobras ou Banco do Brasil.

Como reflexo da investigação, o comando da operadora decidiu criar um manual de boas condutas específico para a área de marketing, que deve ser distribuído para fornecedores, segundo uma fonte. A empresa tem um código de ética e conduta com princípios de comportamento para seus empregados. Na BM&FBovespa, a empresa não está em nenhum nível de governança corporativa (como nível 1 ou 2 ou Novo Mercado).

Segundo fonte ouvida pelo Valor, a auditoria na área de marketing abriu uma discussão na Vivo sobre a necessidade de aprimorar controles internos de governança corporativa nos departamentos. A entrada de Genish na empresa, há pouco mais de um ano, envolve, inclusive, iniciativas para tentar avançar em ferramentas de “compliance” — conjunto de disciplinas para fazer cumprir normas legais e regulamentares, políticas e diretrizes estabelecidas para o negócio.

Plano é passar um pente fino em contratos de marketing, que tem cerca de 200 fornecedores e está sendo reestruturada.”

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