26/01/09 –
Com a checagem prévia das informações, as visitas presenciais dos auditores serão feitas de surpresa
A diretoria-executiva do Instituto Verificador de Circulação (IVC) aprovou um novo modelo para auditoria de jornais. As mudanças proporcionarão aprimoramento do serviço prestado ao mercado. Entre as melhorias, destacam-se a maior rapidez no processo de auditoria e, consequentemente, a redução nos custos dos filiados, referentes às despesas com estadias.
Segundo o IVC, o novo modelo já foi elogiado pelo Comitê de Mercado Leitor da Associação Nacional de Jornais (ANJ), que acompanhou apresentação sobre as alterações no final do ano passado.
Com as mudanças nos procedimentos, o envio das Informações Juradas do Editor (IJEs) e dos dados de documentação será feito eletronicamente. Isso permitirá adiantar a checagem que, anteriormente, ocorria apenas no momento da visita dos auditores ao editor.
No primeiro momento, o envio das informações ocorrerá por meio de e-mail, mas o IVC criará um FTP específico para o recebimento deste material. As vantagens da operação eletrônica abrangem a formação de biblioteca virtual com os dados, além de permitir o uso de filtros que apontam a evolução dos índices de circulação e eventuais variações fora da curva normal.
Com a checagem prévia das informações, as visitas presenciais dos auditores serão feitas de surpresa e os trabalhos não precisarão começar pela conferência com os editores. Se necessário, os dados poderão ser checados primeiramente por meio de pesquisas de campo, com verificação física e logística, incluindo visita às bancas de jornal, gráficas e distribuidores. A verificação antecipada também possibilita a redução no tempo de visita da equipe de auditores às localidades sedes dos jornais.
A implantação do novo modelo será gradual e dividida por regiões geográficas do País. A estimativa do Instituto é de que até o final de junho todos os jornais iniciem os procedimentos do método. Além da apresentação feita na ANJ, os editores já conheceram as mudanças por meio de circulares e receberão auxílio dos próprios auditores durante as visitas presenciais.
Com informações do Adnews
