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A Importância de um modelo de gestão ágil para manter alta performance.
10 de Junho de 2024

A Importância de um modelo de gestão ágil para manter alta performance.

As Vantagens de Uma Equipe Protagonista nas Agências e Times de Marketing

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Por Berna Wagner 10 de Junho de 2024 | Atualizado 10 de Junho de 2024

Em um ambiente que valoriza a inovação constante, é fundamental termos uma equipe que se empenha em pensar de forma ampla e criativa. As agências e times de marketing que conseguem ter alta performance são ambientes onde cada voz é importante e todos têm o papel de protagonista. Mas o que significa ser protagonista e proativo em um contexto ágil?

Ser proativo vai além de executar tarefas de maneira eficiente; significa ser um protagonista ativo na busca por soluções e melhorias. A cultura ágil é um modelo de gestão que estimula a equipe a encarar cada tarefa como uma oportunidade para questionar: “Como isso pode ser ainda melhor?” Em um ambiente ágil, cada membro da equipe é incentivado a ser um agente de mudança, contribuindo ativamente para o sucesso coletivo.

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Dentro da cultura ágil, a flexibilidade de comportamento não é apenas uma habilidade, mas sim uma filosofia que permeia todos os aspectos da operação. Reconhecemos que a mudança pode ser desconfortável, mas compreendemos que é esse desconforto que nos tira da zona de conforto. E, é justamente fora dessa zona que encontramos oportunidades para crescer e evoluir. Portanto, a disposição para abraçar as mudanças torna-se não apenas uma habilidade valiosa, mas uma mentalidade essencial para o progresso.

Nesse contexto, vale diferenciar o conceito entre comportamentos reativos e responsivos. Os comportamentos reativos tendem a se concentrar nos problemas, muitas vezes resultando em culpa ou busca por culpados quando algo sai errado. Por outro lado, comportamentos responsivos focam nas soluções. Eles reconhecem desafios como oportunidades de crescimento e aprendizado, e a equipe trabalha em conjunto para encontrar as melhores soluções.

A mentalidade antifrágil é especialmente relevante para as empresas que buscam alta performance. Ela significa que a equipe não apenas tolera a incerteza e a mudança, mas as abraça como oportunidades para melhorias. Em um ambiente dinâmico onde tudo muda muito rápido, a capacidade de responder adequadamente às mudanças é um ativo inestimável. A cultura ágil incentiva a equipe a aprender continuamente e a desaprender quando necessário, o que é vital para se manter relevante em um mundo em constante evolução.

A cultura ágil oferece ferramentas e práticas que podem transformar a maneira como sua equipe trabalha, tornando-a mais eficiente, produtiva e adaptável às mudanças do mercado. Neste artigo, vamos explorar como aplicar esses princípios ágeis no dia a dia da sua agência ou departamento de marketing e os benefícios que isso pode trazer.

 

Planejar: O Primeiro Passo para o Sucesso

Na busca contínua pela excelência e melhores resultados, ser proativo é uma característica fundamental em qualquer equipe. Ao adotar um comportamento proativo, você se antecipa aos desafios, planeja com flexibilidade e se prepara para entregar valor de maneira consistente. Tanto a palavra “protagonista” quanto “proativo” nos direcionam para a importância do planejamento.

– Sprint Planning: Divida o trabalho em ciclos curtos, chamados sprints, geralmente de 1 a 2 semanas. No início de cada sprint, reúna a equipe para definir as metas e tarefas a serem realizadas.

– Backlog: Mantenha uma lista priorizada de tarefas (backlog) que precisa ser constantemente revisada e atualizada com base no feedback e nas mudanças do mercado.

Um planejamento ágil permite que sua equipe pare de apenas “apagar incêndios” e trabalhe de forma estratégica, antecipando as necessidades e se concentrando nas prioridades, ajustando-se rapidamente às mudanças e evitando desperdícios de tempo e recursos.

 

Organizar: Estruturando para a Eficiência

A organização é crucial para manter a equipe alinhada e produtiva. Eu costumo reforçar que ser ágil não é apenas relacionado a velocidade, mas sim a assertividade. A cultura ágil oferece várias práticas para ajudar a organizar o trabalho de forma eficaz e garantir que o fluxo possa seguir sem impedimentos:

– Kanban: Utilize quadros Kanban para visualizar o fluxo de trabalho. Isso ajuda a identificar gargalos e a garantir que as tarefas estejam progredindo conforme o planejado.

– Daily ou Follow ups: Realize reuniões diárias rápidas (stand-ups) onde cada membro da equipe compartilha o que fez no dia anterior, o que planeja fazer hoje e quaisquer impedimentos que esteja enfrentando.

Essas práticas ajudam a manter a transparência, a comunicação e a colaboração dentro da equipe, garantindo que todos estejam na mesma página.

 

Executar: Transformando Planos em Ação

Não basta planejar; a execução eficaz é onde a mágica acontece. A frase “a gente colhe o que planta” vai além das simples ações de “plantar e colher”. Entre o ponto A e o ponto B, há muito a ser feito: é preciso adubar a terra, regar, eliminar as ervas daninhas, fornecer sol quando necessário e, às vezes, sombra. Para atingir os resultados desejados, é essencial manter constância e ritmo no trabalho. A cultura ágil nos orienta a aplicar rotinas e rituais que nos ajudam a fazer acontecer o que foi planejado.

– Priorização Baseada na Capacidade Produtiva: Para evitar sobrecarga e garantir que as tarefas mais importantes sejam realizadas primeiro, defina prioridades com base na capacidade produtiva do time. Isso aumenta a eficiência e a qualidade das entregas.

-Uso de Templates e Modelos Padrão: Para ganhar agilidade e minimizar erros, adote templates e modelos padrão para documentos recorrentes, como briefings de campanhas, apresentações e relatórios. Esses modelos aceleram o processo de criação, garantem consistência e permitem que a equipe se concentre mais na estratégia e criatividade, resultando em um fluxo de trabalho mais eficiente e menos propenso a erros.

A execução é a ponte entre o planejamento e a realização dos objetivos. A cultura ágil nos ensina que, com constância e ritmo, podemos transformar planos em ações concretas e alcançar resultados extraordinários.

 

Melhoria Contínua: O Ciclo Sem Fim de Aperfeiçoamento

A melhoria contínua é um dos pilares da cultura ágil. Aqui estão algumas práticas para garantir que sua equipe esteja sempre evoluindo:

– Retrospectivas: Ao final de cada sprint, realize uma reunião de retrospectiva para discutir o que funcionou bem, o que não funcionou e como melhorar. Isso cria um ambiente de aprendizado contínuo.

– Feedback: Estabeleça mecanismos para obter feedback constante dos clientes e da equipe. Use esse feedback para fazer ajustes e melhorias contínuas.

A melhoria contínua permite que sua equipe aprenda e evolua constantemente, aumentando a eficiência e a qualidade do trabalho entregue.

 

Adotar um modelo de gestão ágil em sua agência ou departamento de marketing pode transformar a maneira como você planeja, organiza, executa e melhora continuamente. Essas práticas não apenas aumentam a eficiência e a produtividade, mas também permitem que sua equipe se adapte rapidamente às mudanças do mercado, garantindo um crescimento sustentável.

Quer saber mais sobre como implementar essas práticas ágeis na sua empresa? Te convido a me seguir no instagram @bernawagnerpro e começar a colocar estas ações em prática hoje mesmo. 

Vamos juntos Fazer Acontecer!

 

Crédito da imagem: Freepik

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