08/Abr –
Aces’Way foi inspirado no jogo de baralho
Manter as informações organizadas e acessíveis em uma agência é essencial para satisfazer a demanda de cada conta.
Para solucionar essa questão e preencher um vazio que havia no mercado, surge o Aces???Way, software de gestão voltado exclusivamente para agências de publicidade. Consultor e diretor da AG9 Sistemas de Informações, empresa que desenvolve sistemas corporativos, Luiz Alcantara contou com sua experiência em consultorias realizadas para empresas da área.
Coringa da Agência
A ideia por trás do nome Aces???Way foi inspirada no baralho. O sistema teve o nome batizado em uma alusão ao ás, carta que atua como coringa em diversos jogos. “A intenção é que ele seja um facilitador. O que de fato acontece, pois o profissional é capaz de acessar todo o material desenvolvido em uma campanha com apenas em clique”, afirma o consultor.
Através das ferramentas disponíveis no sistema, é possível monitorar todo o processo de atendimento aos clientes, os gastos e lucros relacionados a cada job e ainda um histórico completo do material apresentado e eventos desenvolvidos. Agrupar processos tão variados em uma interface simples foi um grande desafio.
Luiz Alcantara usa uma ação comum para ilustrar a capacidade do Aces???Way “O cliente ou a campanha requisita a distribuição de material promocional em milhares de pontos de venda. Algo que envolve, dentre outras atividades, a contratação de promotores. Baseado no banco de informações do Aces???Way pode ser filtrado o perfil, localização geográfica e a capacitação dos profissionais requeridos para o processo.”
Facilidade na criação e gestão
Outro facilitador trazido pelo software da AG9 é a possibilidade de trabalho com templates. “O profissional parte de um template de evento de sucesso, que já tem as preferências do seu cliente, como documentação de atendimento, preferências por materiais e possíveis restrições”, explica Alcantara.
Na parte administrativa, o sistema torna possível gerir a infraestrutura e finanças da agência de publicidade ou de eventos, através de gráficos e consultas fáceis. O banco de dados seguro e ágil torna possível guardar vídeos, projetos e imagens de campanhas e eventos sem perda de velocidade.
