Ao chegar no trabalho você bate o ponto, conversa com os colegas e pega um café antes de iniciar as suas tarefas, certo? Você já parou e contou quanto tempo você gasta com isso? Ou mesmo quanto custa esse tempo? Que tempo é dinheiro todo mundo sabe, mas saber dar valor às horas trabalhadas é outra conversa.
Um artigo publicado recentemente na Harvard Business Review trouxe dados de uma pesquisa realizada com 500 profissionais americanos sobre o preenchimento de planilhas de apontamento de horas usadas nas tarefas. Eles afirmaram que o preenchimento não é preciso, o que gera um prejuízo em torno de US$ 50 mil por pessoa ao ano na geração de receita. O artigo ainda aponta que mais da metade desse grupo negocia com clientes cobrando por hora trabalhada, porém, 40% nunca realizou nenhum tipo de registro do tempo dedicado ao projeto. Isso significa que não sabem ao certo o custo total do trabalho, o que gera dúvida sobre o lucro ou prejuízo do mesmo.
“Ao ter informações precisas das atividades realizadas pelos times e profissionais, bem como o horário de seu início e término, as empresas conseguem ter um panorama do tempo investido em cada uma das atividades. Dessa forma, é possível eliminar atividades desnecessárias e planejar as próximas tarefas com base no tempo excedente, aumentar o desempenho no horário de trabalho, reduzir horas extras, auxiliar a tomada de decisões e, principalmente, precificar corretamente os projetos e serviços de consultoria”, afirmou Lázaro Malta, CEO da Ahgora Sistemas, empresa catarinense pioneira no desenvolvimento de ferramentas para gestão de ponto em nuvem.
Pensando nesse desafio vivido por gestores de projetos, a empresa lançou seu próprio timesheet – um software que permite gerenciar o tempo dedicado às atividades realizadas com o diferencial de ser integrado ao registro de ponto online. “A funcionalidade possibilita que gestores de projeto e líderes de equipes acompanhem as atividades realizadas pelos integrantes do time e possam conciliar facilmente as horas dedicadas ao projeto com a jornada de trabalho do profissional”, explicou Lázaro Malta, CEO da Ahgora.
Saiba mais no endereço ahgora.com.br/hcm.
