11/07/08
Diversas ações e surpresas foram elaboradas para atender 1.300 participantes
11/07/08 – O Banco de Eventos assina o planejamento e a execução do IV Congresso Brasileiro de Publicidade, promovido pela ABAP (Associação Brasileira de Agências de Publicidade), que será realizado de 14 a 16 de julho, no World Trade Center, em São Paulo. Sob o tema Criando o futuro, o evento reunirá cerca de 1.300 nomes de destaque na comunicação.
Para atender ao público seleto de participantes, diversas ações e surpresas foram elaboradas. Entre elas, as negociações do BE para trazer ao país, os palestrantes internacionais Kofi Annan (ex-secretário geral das Nações Unidas e Prêmio Nobel 2001) e Judith Miller (jornalista, ex-New York Times e ganhadora do Pulitzer de 1996).
Para o primeiro dia do evento, após a palestra de Kofi Annan, foi programado um grande jantar de boas vindas, no Golden Hall, para todos os participantes. O Banco de Eventos terá apenas duas horas para transformar o espaço em um salão de jantar. Segundo Andréa Galasso, diretora geral da agência, ???Produzir um evento como o Congresso da ABAP é muito atraente, pois possibilita falarmos com um público especial e exigente que são os profissionais de comunicação do Brasil. Vamos ter a oportunidade de mostrar nossa execução diferenciada???.
Produção
A equipe do Banco de Eventos é formada por mais de 350 profissionais, que são os responsáveis pela viabilização do congresso, em todas as suas etapas: inscrições, credenciamento, alimentos e bebidas, suporte aos palestrantes, logística e comunicação visual. As montagens duraram cerca de cinco dias.
Tecnologia
Uma das inovações na execução é o monitoramento dos congressistas. A novidade tecnológica começou no ato das inscrições, quando os participantes escolheram quais comissões tinham interesse, e no credenciamento, que será feito por meio de uma identificação eletrônica. Em cada palestra e comissão será solicitado o código. Assim será possível verificar, por exemplo, alguns minutos após o início das atividades, se o número de presentes coincide com a quantidade de inscrições efetuadas.
Marketing Promocional
O Banco de Eventos, também marcará presença na comissão sobre marketing promocional que será realizada na segunda-feira (14.07), das 16h30 às 19h. A comissão ???Marketing Promocional??? será liderada por João Carlos Zicard, presidente do Conselho da AMPRO e contará com a expertise de Victor Oliva, diretor geral da Holding Clube, do qual a agência faz parte, debatendo o futuro do setor no Brasil.
