A Pamplona Alimentos S.A reduziu em mais de 50% o tempo médio de contratação de novos talentos após digitalizar seus processos de recrutamento e seleção, admissão e jornada do colaborador com soluções do HCM (Gerenciamento de Capital Humano) da Senior Sistemas.
A solução aposta na automação e aplicação de inteligência artificial para apoiar o crescimento de médias e grandes empresas na América Latina. A Pamplona reduziu o ciclo de seleção e contratação de até 40 dias para 19 dias, em média, e ampliou o volume de candidatos cadastrados no banco de talentos da empresa com as soluções do ATS Recrutamento e Solução e a Admissão Digital da Senior.
Sediada em Rio do Sul (SC), a Pamplona enfrentava desafios relacionados à gestão manual dos processos de recrutamento e seleção. A organização de currículos, banco de talentos e etapas seletivas demandava alto esforço operacional da equipe de RH, tornando o processo mais lento e dificultando a identificação de profissionais aderentes às posições abertas.
“O processo era muito moroso e consumia bastante tempo da equipe. Em alguns casos, profissionais capacitados acabavam ficando de fora pela dificuldade de organização e acesso às informações”, afirma Josiane Schultz, Coordenadora de Gestão de Pessoas na Pamplona Alimentos.
Para transformar essa operação, a companhia ampliou sua parceria de longa data com a Senior, liderada pela Soeltech – canal de distribuição das soluções Senior Sistemas, iniciada ainda na década de 1990, implementando soluções de diferentes soluções de Talent Acquisition, Talent Operation e Talent Management da Senior.
Com apoio de inteligência artificial embarcada ao HCM, o processo seletivo passou a contar com recursos para criação de descrições de vagas, análise de aderência de candidatos e apoio à triagem de currículos. O ATS Recrutamento e Seleção trouxe mais autonomia para os gestores e maior agilidade na tomada de decisão.
“A plataforma já mostra quais candidatos possuem maior aderência à vaga, permitindo avaliações mais assertivas e acelerando o processo seletivo”, destaca Aline Naiane Silva, analista de gestão de pessoas na Pamplona Alimentos.
Ambiente digital
Além do recrutamento, a solução de admissão digital trouxe ganhos operacionais importantes para o RH da Pamplona. Antes dependente de processos físicos e organização manual de documentos, a empresa passou a centralizar toda a jornada admissional em ambiente digital.
Outro avanço ocorreu com o Painel de Gestão e os módulos de Gestão de Desempenho. Atualmente, os cerca de 2 mil colaboradores aptos a participar das avaliações internas e pesquisas de clima da empresa conseguem participar do processo, algo que antes era desafiador ser feito no tempo certo de cada ciclo de avaliação. A digitalização também permitiu consolidar históricos de desenvolvimento e fortalecer o acompanhamento do plano de carreira e de evolução profissional dos colaboradores.
“O que é muito claro para a gente, com a desoperacionalização através do uso da tecnologia, é a possibilidade de atuar em outras questões que antes ficavam secundárias. Porque a burocracia, essa parte mais operacional, acabava consumindo o nosso dia. E hoje, não! A gente está com foco muito grande na questão do desenvolvimento dos colaboradores, na parte de treinamento, na parte de evolução profissional, que demanda muita atenção, cuidado e tempo”, avalia Josiane Schultz.
Esse resultado reflete o impacto da transformação digital na gestão de pessoas como um ativo estratégico dentro das empresas, que buscam transformar o RH em uma área mais analítica, eficiente e conectada aos objetivos do negócio.
“Quando a tecnologia reduz a complexidade operacional, o RH ganha espaço para atuar de forma mais estratégica, com dados, inteligência e foco no crescimento das pessoas. Nosso case de sucesso com a Pamplona mostra como a digitalização ao longo de toda a jornada do colaborador consolida o setor de RH em uma alavanca de eficiência, produtividade e competitividade para o negócio”, afirma Jessica Ariane Bartosewiz, head-executiva de HCM da Senior.
A força da Senior no mercado de HCM reforça esse movimento. Hoje, mais de 5,2 mil empresas de médio e grande porte utilizam diferentes soluções do HCM da Senior, plataforma responsável pela gestão de mais de 11 milhões de vidas e pelo processamento de aproximadamente 18% das folhas de pagamento do país.
Foto: Envato Imagens
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