Como a contabilidade online pode revolucionar a forma de gestão das empresas
14 de Março de 2022

Como a contabilidade online pode revolucionar a forma de gestão das empresas

Nova estratégia de negócio está sendo amplamente utilizada nas prestações de serviços contábeis

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Desde os primórdios no início da civilização humana, a contabilidade e o contador de livros se faz presente, tanto no monitoramento das informações como na gestão dos negócios, gerindo a evolução patrimonial das pessoas e das empresas, buscando obter lucro e sucesso. Com isso se tornou uma ciência necessária para auxiliar na gestão de recursos, evoluindo a cada dia e cada vez mais a contabilidade vem ganhando espaço no cotidiano das pessoas e das empresas.

Inicialmente, seu principal objetivo é a evolução da variação patrimonial, das pessoas e das empresas, mas ao passar do tempo e com a evolução da humanidade, a contabilidade sofreu importantes transformações positivas, ampliando suas funções, a fim de otimizar os resultados além de manter o controle patrimonial. Com isso, em meados de 2012, tivemos o surgimento da contabilidade online, representando uma nova estratégia de negócios, que está sendo amplamente utilizada nas prestações de serviços contábeis. Mas o que significa e como funciona a contabilidade online? Continue lendo nosso artigo e confira!

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O que é a contabilidade online?

A contabilidade online surgiu devido à necessidade de desburocratizar as rotinas e processos contábeis e fiscais, que são processos burocráticos e que oneram muito o tempo do contador. Para adequar essa necessidade de otimizar e melhorar os processos a contabilidade on line traz uma nova dinâmica no desenvolvimento do trabalho a ser a ser desenvolvido pelo contador, acelerando e otimizando alguns processos legais e burocráticos por meio de ferramentas digitais e em alguns casos on line, o que trouxe para a prestação do serviço contábil uma maior agilidade para o contador e comodidade para o empresário.

A operacionalização para a modalidade da contabilidade online ocorre por meio de imputação das informações em sistema contábil de forma digital, o que facilita a geração e a entrega das obrigações acessórias fiscais, contábeis e trabalhistas, bem como a geração dos relatórios gerenciais.

Além disso, o cliente consegue manusear as informações de forma a construir diversos relatórios sintéticos e analíticos para suas análises e posterior tomada de decisão. Nesse formato de prestação de serviço através da contabilidade online outros tipos de análises e serviços contábeis que estejam aparte dessa integração sistêmica serão cobrados honorários à parte.

Como a contabilidade online pode auxiliar na rotina empresarial?

Conforme mencionado anteriormente, a contabilidade online chegou há pouco tempo, mais precisamente no ano de 2012, e veio com a proposta de trazer otimização aos processos contábeis e fiscais das empresas, com baixo custo, bem como aumentar a interação entre o cliente/empresário e o contador através de plataformas digitais.
Com essa nova metodologia de trabalho, o cliente tem fácil acesso ao sistema contábil, seja através de aplicativos, sistemas ou até mesmo de forma online. Dessa forma, a contabilidade online traz mais eficiência e utilidade às análises das informações gerenciais, fornecendo suporte técnico para as tomadas de decisões e identificação do cenário econômico e financeiro das empresas.

Essas ações e análises podem ser feitas a qualquer momento por meio de um aplicativo ou sistema compartilhado, o que traz respostas rápidas às necessidades diárias do empresário, sem aumentar o custo da prestação do serviço contábil.

Contudo, é preciso esclarecer que a contabilidade online não busca agregar valor ao negócio, mas, sim, oferecer uma prestação de serviços contábeis e fiscais num modelo digital que atende à base legislativa brasileira vigente e otimiza os processos já existentes, isto é, atende somente à burocracia legal.

Empreender com a contabilidade online

Em virtude dessa nova metodologia aplicada na atual prestação dos serviços contábeis, empreender com a contabilidade online pode ser um caminho muito promissor tanto para o contador quanto para o cliente empresário.

Isso porque a contabilidade online busca atender à legislação por meio das entregas das obrigações acessórias fiscais, contábeis e trabalhistas com um baixo custo, o que é possível também devido à redução na emissão de papéis, já que as informações chegam para o contador de forma digital, com os dados automatizados, o que também traz ao processo muita agilidade operacional no atendimento aos prazos legais.

Resumidamente, a contabilidade online representa um importante e promissor caminho para o empresário contábil, uma vez que consegue atender seus clientes com alta demanda e redução de custos, bem como assegura a continuidade e saúde do negócio, visto que todas as empresas precisam atender à legislação vigente através da entrega das declarações fiscais, contábeis e trabalhistas, evitando assim multas e retrabalhos.

Panorama da contabilidade online no Brasil e no mundo

Atualmente, o mundo de forma geral passa por uma grande transformação digital, o que impacta diretamente no cotidiano. E com as rotinas de trabalho não poderia ser diferente.
Assim, com a constante modernização, a contabilidade precisou aderir uma nova roupagem, no caso, a contabilidade digital. O objetivo principal ainda é buscar a adequação à legislação e promover análises e monitoramento da evolução patrimonial. A diferença é que agora isso ocorre de forma digital, atendendo às novas necessidades do mundo globalizado.

Atualmente, com a crescente e constante abertura de novas empresas no Brasil, em que novos empreendedores buscam oportunidades na abertura de seus próprios negócios, percebe-se um cenário que viabiliza ainda mais o crescimento da contabilidade online.

Desse modo, monitorar a evolução patrimonial e ter aderência legal aos processos contábeis, fiscais e trabalhistas se faz necessário para todo empresário que busca continuidade, crescimento de seus negócios, o que exige o conhecimento técnico do contador e a celeridade e prontidão da contabilidade online.

Por fim, é notável a importância de ter como nossa aliada no cotidiano tanto nos processos como na gestão empresarial a contabilidade online, já que além de atender o prazo das obrigações legais, fornece também uma significativa redução de custos. Lembrando que é importante para o crescimento da empresa uma boa gestão contábil, e a contabilidade online traz o conhecimento técnico específico para isso.

 

 

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