O ambiente de trabalho é onde as pessoas passam grande parte de seus dias, seja enfrentando os desafios oferecidos pelo mercado ou lidando com diversos tipos de clientes, traçando planos e estratégias, gerando resultados, propondo objetivos, enfim, movimentando a empresa à frente de diversas situações que requerem esforço físico e mental. Portanto, tornar esse ambiente um lugar agradável e motivador é um importante diferencial que as empresas devem trabalhar para incentivar seus colaboradores a atingirem metas e obterem qualidade na produção e geração de resultados. Além disso, o ambiente de trabalho oferecido aos colaboradores pode ser responsável por estimular a criatividade e inovação dentro das empresas.
É indiscutível que o fator financeiro é um grande influenciador da motivação no trabalho, porém, segundo a pesquisa desenvolvida pelo site www.trabalhando.com – “Fatores que afetam o comportamento profissional e pessoal e impactam nos resultados da empresa” – 52% dos entrevistados atrelam isto à boa convivênciacom os colegas e gestores, 22% à oportunidades de promoção, 14% à possibilidade de aumento de salário e 5% ao status da empresa. Portanto, os colaboradores não procuram apenas um bom salário, mas também um ambiente de trabalho que agregue às conquistas, traga tranquilidade e segurança, e proporcione prazer ao trabalhador por estar despendendo seu tempo e esforço ali, ou seja, que promova o orgulho e a satisfação pessoal, dentro de um contexto de motivação e dinamicidade.
Algumas grandes empresas são especialistas em criar um clima agradável para os seus funcionários através de uma cultura que estimula a liberdade e um ambiente descontraído com diversas opções de lazer.
Mas, será que a única forma de gerar um impacto positivo através do ambiente de trabalho é com altos investimentos em infraestrutura?
O 5S é um modelo Japonês com 5 princípios para garantir um bom ambiente de trabalho de uma forma simples e que não exige grandes gastos. A filosofia utilizada no modelo é amplamente divulgada e muito utilizada no mundo empresarial. Confira cada um dos princípios propostos pelo modelo:
1 – Senso de Utilização (SEIRI): Nessa etapa é preciso colocar o ambiente de trabalho em ordem para que se possa visualizar o que é útil e o que não é. A partir dessa classificação, deve-se jogar fora tudo aquilo que não será utilizado no dia a dia. Isso porque, o excesso de objetos acaba tumultuando o ambiente de trabalho e ocupando espaços onde poderiam ser colocados elementos que são muito úteis na rotina.
2 – Senso de Ordenação (SEITON): Agora que você já se livrou de tudo que não tem utilidade, é hora de arrumar e ordenar aqueles que não foram jogados fora. Uma dica para essa etapa é classificar os objetos com base na frequência em que eles são utilizados, para isso, você pode colocar etiquetas em cada um. A importância dessa classificação é que agora você possui insumos suficientes para ordenar os materiais. Os que são utilizados frequentemente devem ser de fácil acesso quando comparados àqueles que raramente são usados.
3 – Senso de Limpeza (SEISO): Um ambiente de trabalho mais limpo impacta diretamente na realização das atividades. Por isso, é importante que nessa etapa os funcionários sejam conscientizados a não sujarem o local em que trabalham. Caso isso seja feito, a limpeza do local irá impactar positivamente, não somente paraos que trabalham ali, mas também para aqueles que circulam no recinto.
4 – Senso de Saúde e Higiene (SEIKETSU): Uma empresa é representada pela imagem dos seus funcionários, por isso cada um precisa cuidar da sua aparência e higiene pessoal. É importante evitar comer e beber no ambiente de trabalho e, para isso, a conscientização é necessária mais uma vez.
5 – Senso de Autodisciplina (SHITSUKE): Todas as etapas anteriores mostram formas de colocar em prática os sensos. Porém, para que isso seja mantido com o passar do tempo, é necessário que as equipes estejam cientes e comprometidas em seguir esses padrões. Essa é a fase de comprometimento de todos os funcionários.
Uma boa forma de começar a aplicar o 5S na sua empresa é com uma reunião. Reúna os funcionários e explique os benefícios que serão obtidos a partir da sua implantação. Após isso, você irá precisar de pessoas que estejam dispostas e motivadas a liderar os grupos que irão causar essas mudanças. Cada líder deve estar preparado para analisar o desempenho do seu grupo com a implantação para que seja possível traçar melhorias no que não está funcionando. Obteve melhorias? Essa é a hora de apresentar os resultados que o esforço de cada um trouxe para a empresa.
Após dadas essas dicas, reflita um pouco sobre o seguinte aspecto: o ambiente no qual seu negócio está inserido condiz com as necessidades que seus colaboradores podem ter? Você possui uma estrutura adequada, que promova a segurança e a motivação, além de auxiliar na eficiência da produção?
No blog da Esag Jr. são publicados, semanalmente, conteúdos sobre gestão empresarial, que oferecem soluções para o dia a dia das empresas e dos empreendedores. Clique aqui e confira nossas últimas publicações!
