Na busca contínua pela excelência e melhores resultados, proatividade é uma característica fundamental em qualquer equipe. Ao adotar um comportamento proativo, os gestores antecipam os desafios, planejam com flexibilidade e se preparam para entregar valor de maneira consistente. Proatividade e Planejamento são palavras que estão relacionadas na busca para desenvolver campanhas eficazes e garantir um crescimento sustentável para as empresas.
A palavra “planejamento” ganha destaque, especialmente nesta época do ano em que muitos gestores dedicam tempo para refletir sobre as ações do próximo ciclo. É inegável que o planejamento estratégico é fundamental para definir objetivos e metas, mas o que muitas equipes ainda negligenciam é a importância do planejamento tático, que pode ser o verdadeiro diferencial entre o sucesso e o fracasso.
Infelizmente, dados da Pesquisa Panorama RD Station mostram que cerca de 75% das empresas não atingem as metas de marketing em 2023. Uma parte significativa dessa estatística pode ser atribuída à falta de atenção ao planejamento tático, que envolve a execução prática das estratégias delineadas. Mais do que planejar é preciso executar, medir e melhorar com agilidade para se adequar às necessidades do mercado.
O Papel do Planejamento Tático
O planejamento tático abrange um modelo de gestão, focado em eficiência, produtividade e rentabilidade, transformando ideias em atividades concretas e mensuráveis. Esse planejamento é especialmente relevante em estruturas ágeis, onde a flexibilidade e a resposta rápida às mudanças são cruciais.
Quando implementamos o planejamento tático, é possível perceber uma série de benefícios, incluindo:
- Organização e Clareza: Um plano tático detalhado proporciona uma visão clara das tarefas a serem executadas e das etapas do processo, mantendo a equipe alinhada e focada nos resultados.
- Prevenção de Retrabalhos: O planejamento adequado reduz as chances de retrabalhos, economizando tempo e recursos, e permitindo que a equipe dedique seu foco ao que realmente importa.
- Eficiência na Comunicação: Um bom planejamento tático facilita a comunicação entre membros da equipe, evitando mal-entendidos e promovendo um fluxo de informações mais eficaz.
- Entrega de Valor Consistente: Ao priorizar atividades relevantes, o planejamento permite que as equipes entreguem valor desde o início do projeto, gerando satisfação e confiança por parte dos clientes.
- Identificação e Superação de Desafios: Um planejamento proativo permite que gestores identifiquem possíveis obstáculos ainda no início do processo, possibilitando a criação de estratégias para superá-los.
- Adaptabilidade: A flexibilidade inerente ao planejamento tático permite que as equipes se ajustem de forma ágil a alterações no mercado ou nas demandas dos clientes.
O Gestor de Projetos como Catalisador
Nesse contexto, o papel do gerente de projetos se torna fundamental. Em outros artigos, aqui da coluna, eu já detalhei a importância desse profissional, vou listar aqui apenas alguns pontos fundamentais:
- Este profissional assegura que os projetos sejam entregues dentro do prazo, orçamento e qualidade definidos.
- Faz controle de escopo, antecipa gargalos e aloca recursos de forma equilibrada para evitar sobrecarga, garantindo a rentabilidade dos contratos.
- É o guardião das boas práticas, orientando e garantido que os processos, rotinas e rituais combinados seja realizados no dia a dia.
- Facilita a comunicação entre as diversas áreas da equipe, assegurando um alinhamento das expectativas.
- Desenvolve cronogramas claros que integrem todas as ações planejadas, evitando surpresas e garantindo que todos os membros da equipe estejam cientes de suas responsabilidades.
Por fim, este profissional vai fomentar uma cultura em que todos os membros da equipe sejam protagonistas em suas funções. Ser proativo é mais do que uma característica desejável; é uma competência que deve ser incentivada em cada colaborador.
O planejamento tático não deve ser encarado como um mero complemento ao planejamento estratégico, mas como uma peça chave que pode garantir a eficácia das ações. Ao dedicar a devida atenção a essa etapa do processo e contar com gerentes de projetos experientes e proativos, as equipes podem abrir caminho para inovações e excelência nos resultados.
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Vamos juntos fazer acontecer.
