A dependência do papel é ainda muito forte nos escritórios e muitas vezes é a causa de problemas em termos de produtividade, custos econômicos e aumento do impacto na cadeia emissora de carbono.
Diversos estudos indicam que 90% do trabalho das empresas gira em torno da procura, distribuição e armazenamento de documentos em papel, enquanto metade dos textos arquivados são cópias ou fotocópias dos mesmos documentos impressos.
Perante este panorama, nasce um startup criada por dois jovens, que preocupados em oferecer uma alternativa aos relatórios impressos, criaram a DataScope. É uma opção mais sustentável, eficiente e econômica para o mundo empresarial e permite aumentar a produtividade das empresas em 19%. A plataforma da DataScope já conta com mais de nove mil usuários em mais de 114 países.
Como nasceu a idéia?
A DataScope nasceu a partir da busca de uma solução alternativa a utilização de papel nas empresas, através de ferramentas digitais. Com o objetivo de ajudar as indústrias a gerenciarem de forma mais eficiente os equipamentos de trabalho em campo, os empreendedores desenvolveram uma inovadora plataforma móvel, simples e 100% adaptável a qualquer necessidade. A plataforma, cria versões móveis e digitais para formulários, assim como: ordens de serviços, inspeções, relatórios ou certificados em qualquer computador, celular ou tablet (Android ou iOS) transformando papel em um recurso desnecessário.
“Percebemos que as empresas perdem uma incrível quantidade de tempo e dinheiro, usando tecnologia ultrapassada e pouco ecológica, como o papel. Apesar dos problemas que ele gera, a maioria das empresas segue utilizando esse material”, diz o cofundador da DataScope, Nicolás Serrano.
Nicolás Serrano, Administrador e Mestre em Finanças, juntamente com Antonio Grass, Engenheiro Civil e Mestre em Ciência da Computação, iniciaram seu projeto em 2016. Ambos trabalharam anteriormente em grandes empresas e se deram conta de que havia uma clara oportunidade de melhorar as operações dentro e principalmente fora dos escritórios, auxiliando no preenchimento dos documentos. Com isso, deixaram para trás o mundo corporativo e se dedicaram em tempo integral para desenvolver esta ideia.
Como funciona?
“A DataScope é baseada em formulários móveis, ferramentas muito úteis para qualquer organização. Começar a operar com essa plataforma é bastante simples, basta acessar a plataforma e se cadastrar. Em seguida, você pode baixar o aplicativo e começar a migrar todas as operações de sua empresa para a plataforma. Assim, terá todos os seus indicadores de desempenho, em um único lugar”, explica Serrano.
Uma vez instalado o aplicativo da DataScope no celular, os usuários poderão substituir qualquer documento de papel, tais como: formulários, ordens de serviço ou relatórios de qualquer espécie, para a plataforma digital e com isso aumentar a produtividade e melhorar o controle interno de documentos. Os usuários são registrados na página, selecionam as perguntas que querem incluir no seu formulário (foto, assinatura, código de barra, checklist, texto, etc) e, instantaneamente, poderão deixar de lado o papel e começar a responder seus formulários em seus aparelhos celulares ou tablets. Com o aplicativo, você conseguirá definir tarefas, coletar dados, avaliar o desempenho dos usuários e analisar as informações armazenadas na plataforma móvel.
