O desafio de digitalizar toda a operação dos processos administrativos do governo do estado de Santa Catarina, proporcionou à Softplan o Prêmio Certi de Inovação 2019. O reconhecimento foi dado à empresa na categoria Projeto de Governo de Apoio à Inovação. O case vencedor foi o projeto Governo Sem Papel, implementado pela Softplan na administração do Estado. Através da solução Solar BPM, a empresa conseguiu, em três meses, acabar com a circulação de todos os documentos impressos produzidos pelo poder executivo. Eles passaram a ser cadastrados e analisados exclusivamente em formato eletrônico. A iniciativa já mostra resultado na economia de recursos financeiros e naturais, além do salto na qualidade do atendimento ao público.
Os dados apresentados até o momento, referente aos primeiros cinco meses do projeto, abril a setembro, revelam que a eliminação do papel já gerou uma economia de aproximadamente R$ 17 milhões aos cofres públicos e evitou o corte de mais de 1.000 árvores. Com a solução da Softplan estendida a todos os órgãos públicos, 9 mil usuários passaram a acessar o sistema diariamente pelo celular ou desktop. Em média, 92 mil assinaturas digitais são feitas, por semana. Três mil somente pelo aplicativo para celular.
Ao subir ao palco para receber o prêmio, o sócio-fundador e um dos diretores executivos da empresa, Moacir Marafon, afirma: “o Prêmio Certi é um reconhecimento pelas diversas conquistas de empresas e instituições no âmbito do Ecossistema de Florianópolis. Certamente, o Projeto Sem Papel foi fundamental para obtermos este prêmio. Importante destacar que o troféu é para empresa inovadora no governo, pelo conjunto da obra e por todos nossos projetos inovadores em governo. Portanto, nossa gratidão a todos”.
A cerimônia de premiação aconteceu no auditório da Softplan, no Sapiens Park, na última quinta-feira, 4 de dezembro. O prêmio, com dez categorias, além de reconhecer conquistas de empresas e instituições do ecossistema local, homenageia entidades, estaduais e nacionais, que contribuíram para o sucesso da região nos últimos anos.
