Cada vez mais se houve falar em trabalho remoto. As empresas estão adotando essa forma de trabalho para atrair pessoas que desejam passar mais tempo com a família e querem se livrar de horas perdidas no trânsito.
Pesquisas realizadas mostram que 7 a cada 10 brasileiros gostariam de trabalhar em casa e se esses números se tornarem realidade, a dificuldade será como motivar sua equipe home-office.
Muitos empreendedores preferem terceirizar os serviços dos sites e lojas virtuais devido aos custos, então a contratação de pessoas para um trabalho remoto é algo que aumentou nos últimos anos.
Devido à distância, alguns gestores ainda não sabem muito bem como se relacionar e motivar sua equipe home-office, por isso separamos algumas dicas que podem ajudar.
Gerencie as tarefas
O gestor deve sempre acompanhar o que está acontecendo dentro da equipe, mesmo que esse relacionamento não esteja tão próximo fisicamente.
Tente distribuir as atividades de acordo com as habilidades de cada funcionário ou conforme sua preferência, sempre que possível. Essa é uma estratégia que faz com que ele sinta que faz o que gosta e serve para motivar sua equipe home-office.
Nunca deixe que os funcionários sintam que estão “abandonados”, que ninguém acompanha as suas atividades.
Faça reuniões periódicas para motivar sua equipe home-office
Um grande problema é fazer reuniões apenas quando surgem problemas ou quando existe algum comunicado muito importante.
É fundamental criar uma cultura em que as reuniões sejam periódicas para que os colaboradores possam se encontrar e assim saber como está o andamento do trabalho e os indicadores.
Sempre deixe os funcionários cientes de tudo o que está acontecendo e aproveite esses momentos para ouvir sugestões e reconhecer os bons trabalhos que estão sendo feitos.
Tenha o mesmo turno de trabalho da equipe
Uma coisa que aproxima e serve para motivar sua equipe home-office é que o gestor esteja sempre próximo, mesmo que separado fisicamente.
Na hora de elaborar a escala de trabalho, a equipe deve atuar no mesmo turno, pois isso facilita a comunicação entre os membros.
Se não se tem o gestor por perto quando se precisa e tem que aguardar horas ou até o outro dia para ter uma resposta, a pessoa se sente menos importante e isso faz com que sua motivação diminua.
Selecione o pessoal
Apesar de muita gente querer trabalhar remotamente, nem todos possuem perfil para isso, pois, como não estão sendo acompanhados de perto, deixam de realizar as tarefas e não se comprometem como deveriam.
Pessoas assim podem contaminar toda a equipe, pois enquanto alguns se esforçam outros estão despreocupados e deixando os demais sobrecarregados.
Selecione quem serão os funcionários que trabalharão em parceria. Eles devem ter objetivos parecidos e um perfil que se encaixe na função a ser exercida.
Quanto mais coeso o time, mais fácil fica motivar sua equipe home-office e conseguir ter uma alta produtividade.
Tenha um sistema de recompensas
É importante trabalhar com indicadores e metas para que os profissionais possam acompanhar o seu desenvolvimento.
Esses indicadores também podem ser úteis para recompensar quem desenvolve um bom trabalho e atende ou fica acima das expectativas.
Crie premiações ou bonificações que possam ser aplicadas quando se alcançam determinados resultados.
Ter recompensas para cooperação, relacionamento e outros itens que podem melhorar o ambiente de trabalho pode ajudar a motivar sua equipe home-office.
Faça eventos presenciais
A equipe trabalha home-office, mas, isso não impede que ela se conheça pessoalmente, pelo contrário, essa ação apenas faz com que todos trabalhem mais motivados.
Encontrar com o time traz a sensação de mais confiança entre os membros e eles se sentem mais acolhidos.
Faça pelo menos uma reunião periódica presencial ou marque encontros descontraídos para reunir a todos. Depois desses eventos será possível notar a melhora no relacionamento e verá que conseguiu motivar sua equipe home-office.
Você pode marcar uma vez ao ano ou até mesmo em períodos menores um encontro presencial e contratar um palestrante motivacional para ajudar todos a refletirem. A ajuda de um profissional de fora da empresa ajuda a criar um clima melhor.
Rodrigo Pimentel, por exemplo, trabalha com palestras que abordam temas atuais, como o filme Tropa de Elite, e traz uma reflexão de forma dinâmica fazendo com o que os seus funcionários entendam diversos processos da empresa através de uma comparação do BOPE (Batalhão de Operações Policiais Especiais da PM do Rio de Janeiro) com seu negócio.
Imagem: Ciclo de Palestras na CDL – Blumenau – Rodrigo Pimentel (Tropa de Elite)
Com isso ele consegue trabalhar coisas como foco e compromisso, que são itens muito importantes para quem trabalha em casa, assim como disciplina, planejamento e muito mais.
Uma palestra motivacional é de grande valia, pois fará com que a equipe comece a ver certas atitudes e acontecimentos com outros olhos, conseguindo trabalhar com mais afinco e motivação.
Mesmo estando à distância, o gestor pode motivar sua equipe home-office dando a eles atenção e sabendo como gerenciar.
Fontes: Camila Porto, 99corp, PalestrasPimentel.com
