Publicidade
Procrastinação ou Produtividade? Quem Ganha essa batalha na sua empresa?
17 de Junho de 2024

Procrastinação ou Produtividade? Quem Ganha essa batalha na sua empresa?

Procrastinação: O Inimigo Silencioso da Produtividade em Agências e Times de Marketing

Publicidade
Por Berna Wagner 17 de Junho de 2024 | Atualizado 18 de Junho de 2024

A procrastinação é um comportamento que afeta muitos profissionais, especialmente em ambientes dinâmicos como agências e departamentos de marketing.

Mas o que exatamente é procrastinação? De forma simples, procrastinação é o ato de adiar ou evitar a realização de tarefas importantes, impactando negativamente na produtividade. Quando cedemos à procrastinação, perdemos tempo e energia que poderiam ser dedicados a atividades relevantes, comprometendo nosso desempenho e resultados.

Publicidade

O Que Leva à Procrastinação?

Para entender melhor, é importante reconhecer que a procrastinação não é apenas uma questão de preguiça ou falta de disciplina. Muitas vezes, ela está ligada a fatores emocionais e psicológicos, como medo do fracasso, perfeccionismo, falta de motivação ou até mesmo a sensação de sobrecarga. 

Em agências e departamentos de marketing, onde prazos apertados e demandas são constantes, esses sentimentos podem ser exacerbados, levando à procrastinação. 

Além disso, é cada vez mais comum termos diagnósticos de condições como TDAH (Transtorno do Déficit de Atenção com Hiperatividade) e dislexia. Essas condições podem dificultar a concentração e a organização, mas com uma gestão adequada, é possível ajudar os colaboradores a manterem o foco. Isso pode incluir a implementação de técnicas de gestão do tempo, como a divisão de tarefas em blocos menores, o uso de ferramentas de organização visual e a criação de um ambiente de trabalho que minimize distrações. Ao entender e acomodar essas necessidades, gestores podem criar um ambiente mais inclusivo e produtivo, ajudando todos os membros da equipe a alcançar seu potencial máximo.

A procrastinação pode se manifestar de várias formas, impactando negativamente os resultados de agências e departamentos de marketing. Por exemplo:

  • Membros da equipe podem adiar o início de tarefas complexas, resultando em prazos apertados e entregas de baixa qualidade. 
  • Gestores que procrastinam na tomada de decisões podem atrasar a aprovação de campanhas, comprometendo o cronograma. Além disso, reuniões ineficientes ocorrem quando participantes não se preparam adequadamente, levando a discussões improdutivas e falta de progresso. 
  • Gestores que adiam a organização de reuniões importantes causam falta de alinhamento e comunicação. 

Como Combater a Procrastinação

Para combater a procrastinação e aumentar a produtividade, é fundamental adotar estratégias práticas e eficazes. Aqui estão algumas orientações que podem ajudar:

  1. Se a tarefa for muito grande e causar algum tipo de “medo” ou evitação para iniciar, comece separando-a em subtarefas, dividindo em partes menores e fazendo entregas parciais. Desta forma, você vai se motivando ao ver as coisas acontecendo.

 

  1. Estabeleça quando a tarefa será feita e o que precisa ser feito, usando verbos para nomear a tarefa e registre no seu sistema de organização de tarefas.

 

  1. Defina por que sua tarefa é importante e qual benefício ela trará. Isso ajudará no senso de propósito e motivação.

 

  1. Se não sabe como fazer determinada tarefa, comece procurando pesquisar histórico, guias, manuais, lições aprendidas. Se ainda assim não conseguir a resposta, solicite a ajuda de alguém da equipe.

 

  1. Mantenha o foco na entrega necessária, eliminando distrações que possam desviar sua atenção.

 

  1. Avise dos imprevistos que possam impactar no prazo da tarefa. Desta forma, a equipe poderá definir se é possível lhe ajudar de alguma forma.

 

  1. Desafie-se diariamente a vencer a procrastinação. No final do dia, a sensação de dever cumprido será a maior recompensa que podemos obter. Mantenha o foco, seja determinado e colha os frutos de sua produtividade!

 

Gestão da Produtividade: Um Pilar para o Sucesso

 

Para viver bem é preciso saber usar o tempo, pois é nele que construímos a nossa vida. A produtividade é como um alicerce para uma vida e negócios mais equilibrados e sustentáveis. Trata-se de realizar tarefas de maneira eficiente, liberando tempo e energia para o que realmente importa.

A gestão da produtividade é um método essencial para contribuir com o bom funcionamento de uma equipe e o alcance de resultados eficientes. Ao adotar práticas e critérios para organizar o tempo, classificar tarefas e estabelecer prioridades, é possível maximizar o tempo e os recursos disponíveis, direcionando-os para as atividades mais relevantes e estratégicas.

Benefícios da Gestão de Produtividade

  • Redução das Interrupções: Minimiza as interrupções no momento de execução das tarefas.
  • Qualidade de Vida e Engajamento: Promove maior qualidade de vida e engajamento da equipe.
  • Eficiência Operacional: Aumenta a eficiência operacional, proporcionando melhores condições para a entrega de projetos no prazo.
  • Redução de Sobrecarga: Reduz o work in progress e a sobrecarga.
  • Organização: Evita a sensação de desorganização.
  • Ambiente Criativo: Cria um ambiente mais propício ao exercício da criatividade, facilitando a obtenção de melhores resultados.

Ao manter o foco nas atividades mais importantes, é possível fazer mais com menos, garantindo um ambiente de trabalho mais leve, fluindo de maneira organizada e eficiente. Com uma gestão de produtividade eficaz, a equipe estará preparada para enfrentar os desafios do dia a dia com mais agilidade e sucesso.

Se você quer colocar essas ações em práticas, te convido a me seguir no instagram @bernawagnerpro

Vamos juntos Fazer Acontecer!

Crédito Imagem: Freepik

 

Publicidade
WhatsApp
Junte-se a nós no WhatsApp para ficar por dentro das últimas novidades! Entre no grupo

Ao entrar neste grupo do WhatsApp, você concorda com os termos e política de privacidade aplicáveis.

    Newsletter


    Publicidade