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Fazer Acontecer | Rotinas e Rituais Ágeis:
13 de Maio de 2024

Fazer Acontecer | Rotinas e Rituais Ágeis:

Elevando a Gestão de Projetos em Agências e Times de Marketing

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Por Berna Wagner 13 de Maio de 2024 | Atualizado 13 de Maio de 2024

Transformar o modelo de gestão em agências e times de marketing, através da implementação de rotinas e rituais ágeis, é uma necessidade estratégica para manter a competitividade e a relevância no mercado atual. Ao adotar essas práticas, as organizações desbloqueiam um potencial incrível para melhorar a eficiência, aumentar a satisfação do cliente e acelerar o crescimento. 

O diferencial para esse sucesso reside na capacidade de adaptar-se rapidamente às mudanças, otimizar recursos e fomentar uma cultura de colaboração e inovação contínua.

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No conteúdo de hoje quero trazer insights sobre como a integração de rotinas ágeis pode transformar a gestão de projetos em agências e times de marketing, destacando não apenas os benefícios tangíveis, mas também o impacto positivo na cultura organizacional e no bem-estar da equipe.

Lembre-se a gestão de projetos não é apenas uma função operacional; é uma arte que combina estratégias para rentabilidade focada em eficiência e cultura organizacional.

Veja abaixo como aplicar gestão ágil em agências e times de marketing:

 

  1. Mergulho Criativo com Agilidade

A agilidade começa com a compreensão profunda das necessidades e objetivos do cliente. Isso vai além de apenas criar documentos de briefing, é uma oportunidade de inovar a cada projeto ou campanha.

Insight Ágil: Use reuniões de Kick off e brainstorming para envolver toda a equipe desde o início, criando um ambiente onde as ideias fluem livremente e todos se sentem parte da solução.

 

  1. Definindo Metas com Flexibilidade

Estabelecer metas claras é crucial, mas a agilidade traz uma nova dimensão: a flexibilidade para adaptar-se conforme o projeto evolui. 

Insight Ágil: Utilize metas SMART que possam ser ajustadas para refletir mudanças no ambiente de mercado ou nas necessidades do cliente, fazendo o monitoramento diário destas metas e mudando as estratégias quando necessário. Aqui é fundamental manter a equipe alinhada e motivada, para isso utilize quadros e recursos visuais para que todos tenham acesso as metas e aos dashboards dos resultados.

 

  1. Planejamento Estratégico Ágil

O planejamento ágil é feito por períodos mais curtos, ele permite que a equipe antecipe mudanças e se adapte sem perder o foco nos objetivos finais. 

Insight Ágil: Divida o projeto em sprints, pequenas etapas que são planejadas, executadas e revisadas continuamente, promovendo um ciclo de feedback constante que melhora a eficiência e a satisfação da equipe.

 

  1. Comunicação Transparente e Contínua

A comunicação é a espinha dorsal da agilidade, garantindo que todos estejam informados, engajados e prontos para colaborar. 

Insight Ágil: Estabeleça canais de comunicação abertos, com reuniões diárias de alinhamento e ferramentas colaborativas online, fortalecendo a confiança e o espírito de equipe.

 

  1. Adaptabilidade do Escopo

Em um ambiente ágil, o escopo do projeto é fluido, permitindo que a equipe responda a mudanças rapidamente, sem perder de vista os objetivos principais. Você pode ter a flexibilidade de conversão do escopo em horas da equipe, para poder adaptar de acordo com a necessidade do cliente.

Insight Ágil: Implemente revisões regulares do escopo para adaptar-se às novas demandas, mantendo o projeto alinhado com as expectativas do cliente e do mercado. Neste ponto podem existir possibilidades de gerar up sell e rentabilizar da maneira correta o esforço necessário para a entrega das demandas.

 

  1. Cultura de Colaboração e Inovação

A agilidade fomenta um ambiente onde a colaboração e a inovação são  incentivadas e essenciais para o sucesso.

Insight Ágil: Aproveite as sessões de one a one para instigar na equipe o pensamento proativo e assim incentivá-los a ajudarem na construção de soluções.

 

  1. Priorização do Valor

Focar no valor entregue ao cliente é um princípio central da agilidade. 

Insight Ágil: Avalie constantemente o impacto das atividades no projeto, ajustando estratégias e tarefas para maximizar o resultado esperado pelo cliente. Mantenha reuniões mensais de sucesso para apresentação de relatórios aos clientes.

 

  1. Fomento ao Bem-estar da Equipe

O bem-estar da equipe é igualmente um pilar fundamental da agilidade. 

Insight Ágil: Monitore regularmente a carga de trabalho e o moral da equipe, fazendo ajustes para promover um ambiente de trabalho saudável e equilibrado. Isso inclui reconhecer os esforços, facilitar momentos de descontração e garantir que todos tenham espaço para crescer profissionalmente e pessoalmente, mantendo a motivação e a satisfação em alta.

 

  1. Mentalidade Ágil em Toda a Organização

Adotar a agilidade não se limita à equipe de projeto; é uma mudança cultural que permeia toda a organização.

Insight Ágil: Encoraje a formação em agilidade para todos os níveis da agência, promovendo uma mentalidade flexível, adaptável e orientada para o crescimento. É interessante estabelecer encontros recorrentes para fortalecimento da cultura, com treinamentos sobre mentalidade e princípios ágeis.

 

  1. Aprendizado e Crescimento Contínuos

A agilidade é um convite ao aprendizado contínuo, onde cada projeto é uma chance de crescer e melhorar.

Insight Ágil: Realize retrospectivas após cada sprint ou projeto, compartilhando sucessos e lições aprendidas, e aplicando esses insights para evoluir constantemente.

 

Integrar rotinas ágeis na gestão de projetos em agências e times de marketing não é apenas sobre melhorar a entrega de projetos; é sobre criar um ambiente de trabalho que valoriza a criatividade, a colaboração e o bem-estar da equipe, impulsionando a inovação e o crescimento sustentável.

Te convido a me seguir no instagram @bernawagnerpro e saber mais sobre como a cultura ágil pode ajudar agências e times de marketing a serem mais eficientes e rentáveis.

Vamos juntos Fazer Acontecer?

 

 

Crédito da imagem: Freepik

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