Com o avanço da pandemia de coronavírus pelo Brasil e seguindo as orientações da Organização Mundial de Saúde e Ministério da Saúde, as organizações têm aderido ao regime de trabalho remoto. E, para que o home office não gere prejuízos aos negócios da empresa, recomenda-se aos colaboradores a definição de ações para a adoção deste novo modelo de rotina, como conectar as equipes por videoconferência, aplicativos de mensagem e tecnologias próprias para comunicação interna.
É o caso do DOT digital group, empresa de educação digital sediada em Florianópolis. Ela permitiu que todos os seus 300 colaboradores pudessem optar pelo trabalho remoto e tornou obrigatório o home office para os grupos mais suscetíveis à doença. Também forneceu equipamentos necessários, como notebooks, aos que não tinham em suas residências; e substituiu viagens e reuniões presenciais por videoconferências.
“Nossa relação contratual é baseada na confiança e nosso foco é na entrega dos resultados. Trabalho remoto é comprometimento e responsabilidade. Contamos com os colaboradores para passarmos por este momento de forma que nossos clientes e parceiros não sejam impactados”, explica Luiz Alberto Ferla, fundador e CEO do DOT.
Para quem sempre trabalhou no escritório, ter de ser adaptar a uma nova rotina sem sair de casa pode ser um desafio. Por isso, o DOT adaptou o seu guia de boas práticas de home office para este momento de necessidade de reclusão da população. Confira as dicas que foram repassadas aos colaboradores e podem ajudar outras empresas a elaborarem seus manuais:
– Defina um horário de trabalho como se fosse ir para a empresa;
– Faça as pausas recomendadas para a sua carga horária de trabalho e as sinalize para que a equipe saiba quando você estiver ausente;
– Fique atento aos principais canais de comunicação da empresa no período;
– Dê um check sempre que algo referente ao seu trabalho for mencionado pelos canais de comunicação, para sinalizar que você fez a leitura;
– Para equipes que demandam mais contato diário, recomenda-se encontros virtuais com a equipe de projeto e checkpoints de ordenamento;
– Lembre-se de bater o ponto online;
– Para evitar qualquer tipo de problema com a segurança dos dados lembre-se: informações internas são confidenciais;
– Além disso, é importante ter instalada e configurada a VPN (rede privada), para ser utilizada em caso de necessidade de acesso às pastas da rede e sistemas com acesso interno (cada empresa deve orientar os funcionários sobre como realizar este procedimento);
– Monte um posto de trabalho na sua casa, com mesa e cadeira, para manter uma postura adequada e evitar lesões na coluna;
– Sofá e cama nos dão a sensação de relaxamento em um primeiro momento, mas passar muito tempo neles pode provocar desconfortos;
– Cuide também da sua saúde mental: vá até a cozinha, faça um café, coma uma fruta, beba água e depois volte ao trabalho;
– Durante este período de isolamento social tente manter contato com familiares e amigos virtualmente;
– Vídeos-chamadas costumam ajudar a matar a saudade.
