> Agile Master

Cidade: 
Joinville
Empresa: 
Exit Comunicação e Negócios
Área: 
Operacional
Função: 
Agile Master

 

12/4/2021

Atividades e responsabilidades

Agência está em busca de um profissional para ser o disseminador da cultura ágil dentro da Exit. O foco de atuação será na facilitação do dia a dia, além de conduzir e desenvolver as metodologias ágeis para as equipes. O profissional precisará garantir que a operação/tráfego da agência continue funcionando, ao mesmo tempo em que deve promover e acelerar essas melhorias e práticas ágeis. É uma metodologia a ser construída.

● Garantir eficiência no desempenho da operação, focando o atendimento das necessidades dos clientes e o resultado da agência;
● Disseminar e garantir a adoção de práticas ágeis pelo time;
● Estimular e desenvolver a auto-organização do time;
● Garantir que o processo seja realizado corretamente;
● Estimular a comunicação eficaz e cooperação entre os membros da equipe;
● Direcionar e facilitar as tarefas a serem realizadas pela equipe;
● Facilitar e potencializar o trabalho da equipe;
● Promover os rituais necessários para o bom funcionamento da agência (reuniões de briefing, reuniões de planejamento, alinhamentos, reuniões de retrospectiva e aprendizados);
● Apoiar os membros da equipe na solução de conflitos internos e externos;
● Identificar, analisar e remover impedimentos e gargalos para que a equipe alcance os objetivos planejados;
● Criar, introduzir, monitorar e divulgar as métricas ágeis dos times;
● Encontrar formas de automatizar o que for possível;
● Garantir o correto salvamento de arquivos e organização dos diretórios pelas equipes.

Atividades e responsabilidades em operação/tráfego
● Identificar com antecedência eventual ociosidade de profissionais da equipe antecipando Jobs, direcionando tarefas e Jobs de oportunidade ou proatividade;
● Acompanhar os indicadores de rentabilidade dos projetos/jobs e dos clientes;
● Gerenciar o contrato com a empresa proprietária do sistema operacional, de forma a potencializar o uso de seus recursos em prol da produtividade e fluidez das atividades;
● Treinar a equipe para a correta utilização do sistema operacional da agência e demais ferramentas a serem implementadas;
● Cadastrar os workflows e demais informações necessárias no sistema operacional da agência e demais ferramentas a serem implementadas;
● Manter o sistema atualizado com todas as mudanças e ajustes nos workflows, bem como treinar e garantir que a equipe tenha clareza das mudanças de forma imediata; 
● Garantir o correto apontamento das horas trabalhadas pela equipe, conferindo diariamente os apontamentos. Importante: o apontamento precisa ser diário, de preferência usando os dispositivos do sistema;
● Acompanhamento dos projetos por hora, sinalizando no dia a dia o tempo dedicado para cada etapa do projeto;
● Gerar mensalmente, no primeiro dia útil do mês subsequente, o relatório de apontamento de horas, que é base para o cálculo de rentabilidade dos clientes;
● Gerar mensalmente relatórios de performance (comparativo de horas trabalhadas por Exitiano X as horas disponíveis no mês, quantidade de Jobs, ajustes, refações);
● Manter atualizado banco de freelas homologados para as diversas atividades da Exit, selecioná-los quando necessário e aprovado e gerenciar o seu trabalho;
● Apoiar o processo de boas-vindas de novos Exitianos facilitando a sua breve integração;
● Organizar a apresentação, conduzir o Atualizit e preparar as informações gerais.

Requisitos
● Liderança para transformar;
● Capacidade analítica;
● Organização e apreço por processos;
● Habilidade de comunicação e negociação;
● Trabalho em equipe;
● Comprometimento com resultados;
● Facilidade no gerenciamento de conflitos;
● Domínio de ferramentas de metodologias ágeis.

Diferenciais desejáveis
● Ter trabalhado em projetos importantes utilizando a metodologia ágil;
● Ter conhecimento sobre marketing, comunicação e ter experiências relevantes.

Horário de trabalho
O horário de trabalho é de segunda a sexta-feira, das 08:00h às 18:18h, porém, a agência valoriza a liberdade com responsabilidade. Portanto, você terá autonomia, em conjunto com seu gestor, de poder flexibilizar seus horários, respeitando a carga semanal.

>>> Interessados(as) que tenham o perfil acima devem enviar currículo/portfólio para vagas@exit.ag - até 16/04, com: 
● Arquivos em formato de PDF reduzido ou link;
● “Agile Master” no assunto do e-mail;
● Número de Whatsapp (com DDD) no corpo do e-mail.

Nesse período de pandemia a agência está trabalhando em formato remoto e, por isso, o processo seletivo será online.

A Exit oferece contato com um time de pessoas inspiradoras em um ambiente em que oportunidade e reconhecimento são essenciais. Autonomia, flexibilidade de horários, folga no dia do aniversário e muito mais.