No dia a dia das agências e times de marketing o tempo é um dos nossos recursos mais valiosos, nesse contexto a eficiência e a produtividade tornam-se palavras de ordem.
Mas pensa comigo, será que estamos aplicando as melhores práticas para realmente otimizar nosso tempo e esforços? Ou estamos apenas seguindo rituais sem questionar sua eficácia para nossas realidades específicas?
Você já colocou na ponta do lápis quanto custa reunir seu time todo por 30 minutos, todos os dias?
Não é raro encontrar equipes sobrecarregadas por um excesso de reuniões, muitas delas adotando os rituais da cultura ágil com a melhor das intenções, mas sem avaliar profundamente sua aplicabilidade e impacto. Entre esses rituais, as Dailys se destacam como uma prática comum, mas será que são a melhor opção para todos os contextos?
As Dailys, reuniões curtas e diárias destinadas a manter a equipe alinhada com as tarefas e metas do projeto, têm seus méritos: identificação rápida de problemas, ajustes de prioridades, e a promoção da melhoria contínua. São ideais para equipes que operam no modelo de Squad, trabalhando juntas em um mesmo projeto. Mas, e quando a realidade é outra?
Uma alternativa é o Follow Up Diário, que pode se adequar melhor a certos contextos, especialmente em agências ou departamentos de marketing com profissionais envolvidos em múltiplos projetos. Ao invés de reunir todos diariamente, o Follow Up Diário foca no alinhamento individual, validação de estimativas, e identificação de impedimentos de forma mais personalizada.
Vantagens do Follow Up Diário
- Alinhamento Personalizado: Ajusta-se à realidade de profissionais envolvidos em diversos projetos, permitindo um foco direcionado a cada demanda.
- Flexibilidade na Comunicação: Pode ser realizado de forma síncrona ou assíncrona, adaptando-se às necessidades e rotinas da equipe.
- Promoção da Autogestão: Encoraja cada membro da equipe a analisar suas demandas, estimar tempos e complexidades, e planejar suas entregas de forma mais autônoma.
Implementando o Follow Up Diário
A transição para o Follow Up Diário requer uma mudança de mindset tanto dos líderes quanto dos membros da equipe, valorizando a autogestão e a comunicação eficaz. Os benefícios são claros: maior foco, eficiência aprimorada, e, finalmente, a entrega de resultados de qualidade dentro dos prazos estabelecidos.
Não há uma única resposta para todos os desafios de produtividade e gestão de tempo. A chave está em avaliar as práticas existentes, como as Dailys, e estar aberto a adaptar ou adotar novas abordagens, como o Follow Up Diário, que melhor se alinham às necessidades específicas da sua equipe e projetos.
Se a ideia de implementar o Follow Up Diário em sua equipe despertou seu interesse e você busca orientações práticas para essa transição, eu te convido a me seguir lá no instagram @bernawagnerpro
Vamos juntos Fazer Acontecer e explorar caminhos que levem à otimização da produtividade e ao sucesso sustentável de suas operações.
View this post on Instagram
Crédito Imagem: Freepik
