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O Dilema do excesso de Reuniões.
08 de Abril de 2024

O Dilema do excesso de Reuniões.

Conheça uma alternativa para melhorar a produtividade da equipe.

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Por Berna Wagner 08 de Abril de 2024 | Atualizado 08 de Abril de 2024

No dia a dia das agências e times de marketing o tempo é um dos nossos recursos mais valiosos, nesse contexto a eficiência e a produtividade tornam-se palavras de ordem. 

Mas pensa comigo, será que estamos aplicando as melhores práticas para realmente otimizar nosso tempo e esforços? Ou estamos apenas seguindo rituais sem questionar sua eficácia para nossas realidades específicas?

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Você já colocou  na ponta do lápis quanto custa reunir seu time todo por 30 minutos, todos os dias? 

 Não é raro encontrar equipes sobrecarregadas por um excesso de reuniões, muitas delas adotando os rituais da cultura ágil com a melhor das intenções, mas sem avaliar profundamente sua aplicabilidade e impacto. Entre esses rituais, as Dailys se destacam como uma prática comum, mas será que são a melhor opção para todos os contextos?

As Dailys, reuniões curtas e diárias destinadas a manter a equipe alinhada com as tarefas e metas do projeto, têm seus méritos: identificação rápida de problemas, ajustes de prioridades, e a promoção da melhoria contínua. São ideais para equipes que operam no modelo de Squad, trabalhando juntas em um mesmo projeto. Mas, e quando a realidade é outra?

Uma alternativa é o Follow Up Diário, que pode se adequar melhor a certos contextos, especialmente em agências ou departamentos de marketing com profissionais envolvidos em múltiplos projetos. Ao invés de reunir todos diariamente, o Follow Up Diário foca no alinhamento individual, validação de estimativas, e identificação de impedimentos de forma mais personalizada.

 

Vantagens do Follow Up Diário

  1. Alinhamento Personalizado: Ajusta-se à realidade de profissionais envolvidos em diversos projetos, permitindo um foco direcionado a cada demanda.

 

  1. Flexibilidade na Comunicação: Pode ser realizado de forma síncrona ou assíncrona, adaptando-se às necessidades e rotinas da equipe.

 

  1. Promoção da Autogestão: Encoraja cada membro da equipe a analisar suas demandas, estimar tempos e complexidades, e planejar suas entregas de forma mais autônoma.

 

Implementando o Follow Up Diário

A transição para o Follow Up Diário requer uma mudança de mindset tanto dos líderes quanto dos membros da equipe, valorizando a autogestão e a comunicação eficaz. Os benefícios são claros: maior foco, eficiência aprimorada, e, finalmente, a entrega de resultados de qualidade dentro dos prazos estabelecidos.

Não há uma única resposta para todos os desafios de produtividade e gestão de tempo. A chave está em avaliar as práticas existentes, como as Dailys, e estar aberto a adaptar ou adotar novas abordagens, como o Follow Up Diário, que melhor se alinham às necessidades específicas da sua equipe e projetos.

Se a ideia de implementar o Follow Up Diário em sua equipe despertou seu interesse e você busca orientações práticas para essa transição, eu te convido a me seguir lá no instagram @bernawagnerpro

Vamos juntos Fazer Acontecer e explorar caminhos que levem à otimização da produtividade e ao sucesso sustentável de suas operações.

Crédito Imagem: Freepik

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